Intrapreneure: Das Tempo des Wandels beschleunigen

Die meisten Menschen in einer Organisation sind der Meinung, dass „jemand“ dafür sorgen sollte, dass die Organisation erfolgreicher wird. Doch dieser Jemand ist in der Regel „jemand anderes“. Aus diesem Grund werden mit den FT Innovative Lawyers Awards Rechtsintrapreneure ausgezeichnet: die Personen, die Veränderungen vorantreiben.

Unter zehn starken Bewerbern wurden zwei von der Jury in der Kategorie „Intrapreneur“ hervorgehoben. David Wakeling von A&O Shearman erntete Bewunderung dafür, dass er immer als Vorreiter das Potenzial neuer Technologien nutzte, zuletzt mit generativer künstlicher Intelligenz. Ein solcher Early Adopter zu sein „erfordert Mut“, bemerkte ein Juror.

Das Gremium war jedoch der Ansicht, dass Idoya Fernández sich durch ihre Rolle bei der Entwicklung von Cuatrecasas' Ansatz zum Wissensmanagement hervorgetan hat. Sie hat von Grund auf die Einstellung zur Nutzung von Wissen und Innovation im Unternehmen verändert und die Kollegen vor eine Herausforderung gestellt. Dies war ein Wandel und führte zu ihrer Beförderung zur Partnerin und zum Vorstandsmitglied. Dank ihrer Führungsqualitäten ist Cuatrecasas bestens für die Veränderungen gerüstet, die generative KI mit sich bringen wird.

GEWINNER: Idoya Fernández
Partner, Cuatrecasas

Idoya Fernández war fast sechs Jahre lang Leiterin für Wissen und Innovation bei Cuatrecasas, wo sie eine Gruppe von 40 Fachanwälten, Forschern und Ingenieuren leitete und letztes Jahr zum Vollpartner befördert wurde.

Ihr Ziel ist es, die Effizienz der Unternehmensabläufe sicherzustellen und den Kundenservice zu verbessern.

Sie bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung im Gesellschaftsrecht mit und hat sich mit Fusionen und Übernahmen, Unternehmensumstrukturierungen, Joint-Venture-Vereinbarungen und Unternehmensverträgen befasst. Ihr jüngstes Projekt ist die Leitung der Integration von KI-Tools in die Wissensmanagementsysteme des Unternehmens.

Fernández ist bestrebt, agiles Arbeiten zu fördern und hat ein Belohnungssystem für Anwälte eingeführt, die an den Projekten ihrer Abteilung mitwirken.

Sie lehrt Gesellschaftsrecht an der Universität Navarra und ist als Anwältin in England und Wales zugelassen.

Tiago Bessa
Partner, Vieira de Almeida

In seinen 17 Jahren als Rechtsanwalt für Informations- und Technologierecht in der Kanzlei hat Tiago Bessa erlebt, wie schwierig es ist, wissenschaftlich fundierte Forschungsergebnisse zu sich schnell entwickelnden Technologie- und Rechtsbereichen zu erhalten. Als Autor akademischer Arbeiten und Artikel wollte er die Kluft zwischen Wissenschaft und Rechtspraxis überbrücken.

Deshalb gründete er 2021 zusammen mit der Nova School of Law in Lissabon und anderen Führungskräften von Vieira de Almeida WhatNext Law. Dieses Forschungszentrum bringt Rechtspraktiker, Akademiker und andere Interessenvertreter zusammen, um neue juristische Themen zu erforschen.

Das Zentrum besteht aus 20 Juristen und 40 Forschern der juristischen Fakultät und erstellt akademische Arbeiten und kürzere Zusammenfassungen zu relevanten Themen, wie etwa eine Zusammenfassung des neuen EU-Gesetzes zur künstlichen Intelligenz. Das Zentrum bietet außerdem Workshops, Praktika und Stipendien für Absolventen, damit diese relevante Forschungsthemen verfolgen können.

Richard Coffey
Leiter der verwalteten Rechtsdienstleistung, Pinsent Masons

Als relativer Neuling in der Arbeit in einer Anwaltskanzlei sah Richard Coffey Chancen zur Veränderung, als er 2018 zu Pinsent Masons kam.

Gemeinsam mit Matt Kaye, einem ehemaligen Kollegen und Leiter der flexiblen Personaleinheit Vario der Kanzlei, sowie Partner David Halliwell schlug Coffey radikale Reformen für das Management der Rechtsabteilung von Pinsent Masons vor.

Anschließend übernahm Coffey die spezielle Verantwortung für die Paralegals, die in Großbritannien auf 12 Praxisbereiche verteilt waren. Im Jahr 2021 schuf er einen zentralen Knotenpunkt mit 46 Mitarbeitern, um die Arbeit der Kanzlei zu unterstützen, die inzwischen auf über 100 angewachsen ist.

Ziel war es, die Effizienz zu verbessern und die Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten für Rechtsanwaltsgehilfen zu erweitern. Vor zwei Jahren richtete Coffey in Zusammenarbeit mit LexisNexis ein Ausbildungsprogramm ein, das Rechtsanwaltsgehilfen die Zulassungsprüfung zum Solicitor ablegen lässt.

Dawn Faulkner
Direktor Informationsdienste, Shoosmiths

Als Leiterin der Informationsdienste ist Dawn Faulkner für die Leitung der Cybersicherheitsbemühungen des Unternehmens und den Schutz der Privatsphäre der Kunden verantwortlich.

Ihr Ziel ist es, die neuesten Technologien zum Schutz vor Datenlecks und zukünftigen Bedrohungen einzusetzen. Sie hat verpflichtende Schulungen eingeführt, bei denen die Mitarbeiter unter anderem im Umgang mit Phishing-Versuchen getestet werden.

Ihr Ansatz besteht darin, im gesamten Unternehmen eine Kultur der Wachsamkeit gegenüber Sicherheitsbedrohungen zu fördern. So drohen Mitarbeitern beispielsweise Prämienkürzungen, wenn sie zu oft auf Links in E-Mails klicken, die denen echter Cyber-Angreifer ähneln.

Externe Evaluierungen zeigen eine Verbesserung der Anfälligkeit des Unternehmens gegenüber Cyberrisiken, einen Rückgang der Sicherheitsvorfälle und eine bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Faulkner greift bei seiner Arbeit auf externe IT-Berater zurück.

Bevor Faulkner 2013 in das Unternehmen eintrat, arbeitete er in der IT bei Akzo Nobel, ICI Paints, Unilever und Abbott Pharmaceuticals.

Paul Handal
Partner, Ecija

Paul Handal, der 2021 als Leiter der Rechtstechnologie in die Kanzlei eintrat, war 15 Jahre lang Steueranwalt in Honduras und hat sich schon immer für Technologie interessiert. Er brachte sich selbst das Programmieren bei, bevor er in Madrid einen Master in Rechtstechnologie abschloss.

Im Jahr 2020 gründete er die Boutique-Technologieberatung Revamps Law, die sich darauf konzentriert, Rechtsabteilungen in ganz Spanien und Lateinamerika bei der Implementierung neuer Rechtssoftware zu unterstützen. Im Jahr 2021 übernahm Ecija diese Beratung in sein eigenes Unternehmen Ecija Tech und Handal wurde zum Partner ernannt.

Seitdem hat er die Art und Weise verändert, wie die Kanzlei Technologien nutzt, unter anderem durch die Implementierung einer Dokumentenautomatisierung und die Entwicklung einer KI-Strategie für die Kanzlei. Außerdem hat er Rechtstechnologien und Schulungen für führende spanische Unternehmen entwickelt. Ecija Tech hat mehr als 350 Anwälte der Kanzlei und 2.500 Mitglieder der Rechtsteams der Mandanten geschult.

Babar Hayat
Leiter Technologie und Transformation, Eversheds Sutherland

Babar Hayat beschäftigt sich seit mehr als 18 Jahren mit der Einführung von Technologie in der Risiko- und Compliance-Branche.

Im Jahr 2020 wechselte er zu Konexo, dem Rechtsdienstleistungszweig von Eversheds Sutherland, wo er nun Technologie- und Beratungsdienste für interne Rechtsteams bereitstellt und Anfang des Jahres zum Partner der Abteilung befördert wurde.

Er gehört zu den Pionieren, die Kunden und Kollegen über die Risiken und Chancen der generativen KI beraten. Er hat auch interne Änderungen bei Konexo vorgenommen, darunter eine mobile Anwendung, die Berater mit Rollen zusammenbringt.

Er plädiert leidenschaftlich dafür, den Betroffenen frühzeitig und nachvollziehbare Gründe für eine Veränderung der Arbeitsweise aufzuzeigen.

Zuvor war er vier Jahre lang als Senior Director in der Rechtsabteilung des Informationsunternehmens Thomson Reuters tätig, wo er die Strategie für die Einführung mehrerer seiner Dienste leitete.

Sebastian Lach
Partner, Hogan Lovells

Sebastian Lach, Leiter der Ermittlungs-, Wirtschaftsstraf- und Betrugspraxis der Kanzlei in Deutschland, leitete die Entwicklung von Hogan Lovells‘ Legal-Technology-Tochter Eltemate, die 2023 an den Start gehen soll.

Das Unternehmen berät seine Kunden bei der Auswahl der besten Technologie für ihre Rechtsprobleme, indem es entweder eigene Software entwickelt oder Anwendungen von Drittanbietern verfeinert. Das Unternehmen beschäftigt mittlerweile weltweit mehr als 80 Anwälte, Entwickler und Ingenieure und bietet über 800 Kunden Beratung und IT-Support.

Beispiele für die proprietäre Technologie, die Eltemate entwickelt hat, sind ein KI-gestützter Regulatory Pilot, der das Internet nach regulatorischen Änderungen durchsucht, und Craig, ein Assistent, der bei der Automatisierung gängiger Rechtsaufgaben hilft.

Lach hat außerdem verschiedene Klienten beim Aufbau globaler Compliance-Systeme beraten und war erfolgreich in Strafsachen, darunter Bestechung und Betrug, tätig.

Inês Setil
Direktor, Projekte & Innovation, PLMJ

Inês Setil hat eine Ausbildung als Juristin absolviert, doch ihre Karriere konzentrierte sich auf die operative Seite des Unternehmens. Nach zehn Jahren bei Morais Leitão arbeitete sie im Wissensmanagement und als Chief Operating Officer bei Gama Glória, einem anderen portugiesischen Unternehmen, bevor sie 2020 als Leiterin für Innovation zu PLMJ kam.

Hier wurde ihr die Aufgabe übertragen, die Daten- und Technologieverwaltung des Unternehmens zu ändern und sie leitete die Implementierung neuer Dienste, darunter die automatische Dokumentenerstellung und ein internes generatives KI-System.

Im Jahr 2023 leitete sie die Gründung von Buzz Legal, einem kleinen internen Team, das neue technische Tools für das Unternehmen und seine Kunden entwickeln soll und das in diesem Jahr offiziell an den Start ging. Zu den Projekten gehören ein Tool, das die Insolvenzverfahren von Unternehmen überwacht, und ein anderes, das die Erfassung und Vervollständigung von Gewerbeanmeldungen automatisiert. Kunden testen derzeit beide Tools.

David Wakeling
Partner, A&O Shearman

David Wakeling leitete die Investition und Einführung von Harvey, einer generativen KI-Software für den juristischen Einsatz, bei der das Unternehmen tätig war. Er begann diesen Prozess bei Allen & Overy vor der Fusion mit Shearman & Sterling im Mai.

Anwaltskanzleien bevorzugen häufig den „Second-Mover-Vorteil“, doch Wakeling war einer der Ersten, der in seiner Kanzlei generative KI einführte.

Das Unternehmen hat mehrere potenzielle Einsatzmöglichkeiten für die Technologie gefunden und sie allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Die bislang bekannteste Anwendung ist ContractMatrix, das generative KI-basiertes Schreiben mit konventioneller Software kombiniert, um zu beurteilen, ob eine neu verfasste Klausel unter menschlicher Aufsicht den höchsten Standards entspricht.

Wakeling und seine Kollegen haben außerdem eine Praxis ins Leben gerufen, die Klienten im Umgang mit KI berät, sowie eine Arbeitsgruppe für 70 Klienten, die einen Mitgliedsbeitrag zahlen und dafür schnelle Antworten auf KI-bezogene Fragen und syndizierte Beratung erhalten.

Drew Winlaw
Partner, Simmons & Simmons

Drew Winlaw hat den Ansatz der Kanzlei in Bezug auf Rechtstechnologie verändert. Im Jahr 2023 wurde er zum Leiter für große Sprachmodelle ernannt und entwickelte Percy – eine generative KI-Software für den juristischen Einsatz. Das Tool wird für Zusammenfassungen, Übersetzungen, Korrekturlesen und komplexere Aufgaben verwendet, beispielsweise für die Suche nach Unstimmigkeiten in Zeugenaussagen.

Winlaw nutzt Percy teilweise als Bildungsprojekt, um die allgemeine KI-Kompetenz im Unternehmen zu verbessern. Seit seiner Einführung im Jahr 2023 wurden mehr als 2.000 Mitarbeiter bei Simmons & Simmons in der Verwendung von Percy geschult, das nach Angaben des Unternehmens täglich mehr als 1.000 Anfragen erhält.

Er leitet außerdem weiterhin Wavelength, das er 2016 als selbsternanntes „Legal Engineering“-Unternehmen mitbegründet hat. Das Unternehmen wurde 2019 von Simmons & Simmons aufgekauft und beschäftigt sich unter anderem mit der Bewertung von Legal Tech zur Lösung von Kundenproblemen sowie mit dem Einsatz von Datenwissenschaftlern und Rechtsexperten zur Analyse von Kundendaten.