Wie KI rechtliche Hindernisse beseitigt, die das Geschäft bremsen

Viel zu oft kommt es bei Geschäftsprozessen mit rechtlicher Komponente zu Verzögerungen – in Unternehmen ebenso wie in Anwaltskanzleien. Aber wenn es ein Problem gibt, gibt es normalerweise jemanden, der bereit ist, Abhilfe zu schaffen.

Die unten aufgeführten Organisationen nutzen Technologie, um einige der häufigsten Hindernisse zu beseitigen und das Geschäftstempo zu beschleunigen. Und passend zum Leitthema der diesjährigen Financial Times Accelerating Business-Reihe integrieren viele Unternehmen künstliche Intelligenz in bestehende Prozesse.

Der Forschungspartner der FT für die Reihe, RSGI, hat eine Reihe von Unternehmen ausfindig gemacht, die ihren Kunden dabei helfen, KI auf juristische Aufgaben anzuwenden. Von der Navigation durch neue EU-Gesetzgebungen bis hin zur Möglichkeit für Benutzer, Rechtsrecherchen schneller durchzuführen – einige der potenziellen Kosten- und Zeiteinsparungen, die von Benutzern genannt werden, sind frappierend. In einigen Fällen dauern juristische Aufgaben, die früher Tage dauerten, jetzt nur noch Minuten.

Wo hilft KI besonders? Kommerzielle Verträge bleiben mühsam, aber Benutzer sagen, dass die Technologie die Prozesse beschleunigt. Zu den weiteren Kernaktivitäten, bei denen KI einen Unterschied macht, gehören die Beschaffung und Abrechnung von Rechtsdienstleistungen.

Letztendlich werden weithin vereinbarte Definitionen für den weiteren Einsatz von KI im Rechtsbereich von entscheidender Bedeutung sein: In der Liste sind drei Organisationen aufgeführt, die Fortschritte bei der Erreichung eines gemeinsamen Standards gemacht haben.

Die Kriterien für die Aufnahme in die FT Accelerating Business-Reihe sind hauptsächlich erhöhte Geschwindigkeit: von Prozessen, Geschäftsgeschwindigkeit und Zeitbedarf für bestimmte Aufgaben. Im rechtlichen Kontext erkennen wir auch Versuche, Reibungsverluste bei alltäglichen Aufgaben wie Handelsverträgen zu beseitigen. Solche Bemühungen beinhalten nicht nur die Beschleunigung von Aufgaben, sondern auch die Reduzierung der Phasen, die zur Geschäftsabwicklung durchlaufen werden müssen.

Geschwindigkeit und Effizienz können jedoch teuer sein. Beispielsweise umfassen die Kosten für die Implementierung des Vertragsmanagements häufig die Bezahlung der Dienste der Big Four-Unternehmen für professionelle Dienstleistungen oder anderer Beratungsunternehmen.

Vier allgemeine Kategorien ergaben sich aus der Untersuchung von RSGI zu den Lieferanten, die bemerkenswerte Fortschritte bei der Beschleunigung des Geschäftstempos mit einer rechtlichen Komponente machen:

Integration der KI-Nutzung

ContractPodAi (CPAI)

Legales KI-Unternehmen

Leistung: Entwicklung einer effektiven Partnerschaftsstrategie mit wichtigen Rechtsdienstleistern.

Kommentar: ContractPodAi unterzeichnete Verträge mit den Rechtsdienstleistern Integreon, Morae und QuisLex, um deren Einsatz von KI zu beschleunigen. Darüber hinaus hat das Unternehmen Verträge mit zwei der vier großen professionellen Dienstleistungsunternehmen abgeschlossen: PwC, um das Unternehmen bei der Bereitstellung neuer Produkte zu unterstützen; und KPMG, wo Benutzer im gesamten Unternehmen CPAI für alle juristischen Outsourcing-Aufträge nutzen können.

D2LegalTechnology (D2LT)

Rechtliche Datenberatung

Leistung: Wir helfen Kunden bei der Orientierung im EU-KI-Gesetz, dem wegweisenden Gesetz der Union zur Regulierung der Nutzung dieser Technologie.

Kommentar: Unternehmen erkennen, dass sie mehr als nur juristisches Fachwissen benötigen, um die neue Gesetzgebung einzuhalten, und nutzen die Datenexpertise von D2LT, um Systeme, Richtlinien und Verfahren zu überprüfen und die KI-Kontrollen zu verbessern.

Faktor

Anbieter alternativer Rechtsdienstleistungen

Leistung: Starten der Sinneskollektivein kollaboratives Lernprogramm für interne Rechtsteams zum Thema KI.

Kommentar: An dem Programm nehmen 17 Unternehmen teil, darunter Microsoft, Intel und Adobe. Die Teilnehmer sagen, dass es ihnen geholfen hat, Schritt-für-Schritt-Anleitungen – wie Rezeptbücher – für den Einsatz generativer KI für eine Reihe von Problemen zu entwickeln, was die Umsetzung beschleunigt hat.

Harvey

Legales KI-Unternehmen

Leistung: Bereitstellung messbarer Zeiteinsparungen für Rechtsabteilungen.

Kommentar: Im Jahr 2024 erweiterte das in den USA ansässige Unternehmen Harvey seine Mitarbeiterzahl von 55 auf 180 und gewann 100 neue Kunden. Ein Kunde, Repsol, das spanische Energieunternehmen, sagt, dass der Einsatz von Harvey jedem seiner Benutzer etwa drei Stunden pro Woche bei der Erledigung alltäglicher rechtlicher Aufgaben erspart.

LexisNexis

Informationsunternehmen

Leistung: Einführung von Lexis+ AI, seiner generativen KI-Plattform für Rechtsrecherche.

Kommentar: Anwaltskanzleien in den USA, wo Lexis+ AI erstmals kommerziell eingeführt wurde, berichten von Einsparungen von bis zu fünf Stunden pro Benutzer und Woche bei der Nutzung für juristische Recherchen, dank seiner Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen genau zusammenzufassen und Zitate bereitzustellen.

Das hier

Legales KI-Unternehmen

Leistung: Leya wurde vor weniger als zwei Jahren von Tech-Unternehmern ohne juristischen Hintergrund gegründet, hat bereits einen soliden Kundenstamm aufgebaut und 35,5 Millionen US-Dollar an Finanzmitteln eingesammelt.

Kommentar: Das gleichnamige KI-Tool des in Stockholm ansässigen Unternehmens Leya ist dabei, Arbeitsabläufe zu integrieren, die auf spezifischen rechtlichen Aufgaben basieren. Beispielsweise verwenden Anwälte im Bereich der Privatfonds das Tool, um wichtige Bedingungen aus Kommanditgesellschaftsverträgen in wenigen Minuten mit der gleichen Genauigkeit zu extrahieren wie ein Mensch, wofür Stunden erforderlich wären.

Thomson Reuters

Informationsunternehmen

Leistung: Wir unterstützen interne Teams und Anwaltskanzleien dabei, die Vorteile generativer KI zu nutzen.

Kommentar: In diesem Jahr hat das Rechtsteam des Konsumgüterkonzerns Unilever die Technologie genutzt, um die Ausarbeitung, Zusammenfassung und Prüfung von Hunderten von Verträgen zu beschleunigen.

vLex

Daten- und KI-Unternehmen

Leistung: Konsolidierung seiner Position als aufstrebender Rivale der Rechtsinformationsgiganten Thomson Reuters und LexisNexis.

Kommentar: vLex hat die Fähigkeiten seines KI-Rechtsrecherchetools Vincent AI um die Analyse und den Vergleich der Gesetze in 13 Gerichtsbarkeiten auf der ganzen Welt erweitert, darunter auch Frankreich, Portugal und Brasilien. Darüber hinaus umfasst es nun auch Streitigkeiten und Transaktionen.

Vertragslaufzeiten

Deloitte

Big Four Professionelles Dienstleistungsunternehmen

Leistung: Zentralisierung der globalen Vertragsprozesse für Astellas, den japanischen Arzneimittelhersteller.

Kommentar: Deloitte harmonisierte Vertragsvorlagen und -prozesse in den 70 Ländern, in denen Astellas tätig ist, wodurch die Unterzeichnung um 20 Prozent schneller als zuvor erfolgt.

Integreon

Anbieter alternativer Rechtsdienstleistungen

Leistung: Wir arbeiten mit Technologieanbietern zusammen, um KI in unsere Dienste zu integrieren.

Kommentar: Integreon war das erste Unternehmen seiner Vergleichsgruppe, das generative KI durch Partnerschaften mit den legalen generativen KI-Unternehmen The Contract Network und ContractPodAi in seine Angebote integriert hat. Mithilfe von CPAI konnte Integreon innerhalb von neun Monaten eine Migration von 100.000 Dokumenten von einem alten Vertragssystem auf ein neues abschließen, im Gegensatz zu den prognostizierten 20 Monaten ohne den Einsatz von KI.

KPMG-Gesetz

Big Four Professionelles Dienstleistungsunternehmen

Leistung: Vereinfachte Implementierung des Vertragslebenszyklus-Managementsystems des Personalvermittlungsunternehmens Acacium im Gesundheitswesen.

Kommentar: KPMG ermöglichte es Mitgliedern des Rechts- und Vertragsteams von Acacium, das System selbst zu ändern. Dadurch konnten Verträge 35 Prozent schneller unterzeichnet werden als zuvor.

Leuchtdichte

Legales KI-Unternehmen

Leistung: Ausbau der Firmenkundenzahl weltweit um 75 Prozent seit Anfang 2024.

Kommentar: Zu den Kunden zählen Unternehmen wie AMD, BBC Studios, Rightmove und DHL. Viele Kunden sagen, es sei der „erste“ KI-Anbieter. Man nennt ein Beispiel dafür, wie man innerhalb von 45 Sekunden eine hinreichend genaue Zusammenfassung der wesentlichen Bestimmungen eines 300-seitigen Vertrags erhält.

Offene Vertragspartnerschaft

Initiative zur Reform des öffentlichen Beschaffungswesens

Leistung: Erfassung und Veröffentlichung von Daten zum öffentlichen Beschaffungswesen im Zusammenhang mit Wiederaufbauprojekten in der Ukraine.

Kommentar: Die gemeinnützige Organisation, deren Ziel es ist, die Auftragsvergabe im öffentlichen Sektor zu verbessern, arbeitete beim Start mit der ukrainischen Regierung zusammen Traum: eine Plattform, die Gemeinden und Geldgeber koordiniert, die an Wiederaufbauprojekten arbeiten. Es wird geschätzt, dass die Plattform es ermöglichen kann, dass Projekte Monate früher als geplant beginnen. Dream, erstmals Mitte 2023 gestartet, hostet mittlerweile Daten für Projekte im Wert von mehr als 5 Milliarden US-Dollar.

PwC Legal Business Solutions

Big Four Professionelles Dienstleistungsunternehmen

Leistung: Ein Vorreiter bei der Integration von KI in seine Angebote für Kunden aus dem Rechtsdienstleistungssektor.

Kommentar: Durch die Kombination der Arbeit menschlicher Anwälte und mehrsprachiger generativer KI-Tools von ContractPodAi wurde ein Fixkostenpaket für Kunden erstellt, um sowohl einfache als auch komplexe Verträge zu optimieren. Bisher haben acht Kunden von diesem proprietären Modell profitiert: Sie sparen 15 bis 20 Prozent ihrer üblichen Kosten und müssen keine neue Technologie kaufen.

Beschaffung und Abrechnung

Helle Flagge

Rechtskostenmanagement

Leistung: So können Käufer von Rechtsdienstleistungen ihre Rechtsausgaben auf einen Blick verstehen.

Kommentar: Interne Rechtsteams können jetzt Ask Brightflag, einen KI-gestützten Assistenten, nutzen, um ihre Rechtsausgaben detaillierter und viel schneller über einen Chatbot zu überwachen. Einige Mandanten haben von erheblichen Einsparungen bei den Anwaltskosten berichtet.

Er fuhr fort

Sourcing-Plattform für Anwaltskanzleien

Leistung: Erzielung einer schnellen Kapitalrendite für Neukunden.

Kommentar: Das Brauereiunternehmen Heineken gibt an, dass es seit der Einführung des Tools im letzten Jahr bis zu 75 Prozent der Kosten bei einigen seiner juristischen Arbeiten eingespart hat.

Priori

Externes Beratungsmanagement-Tool

Leistung: Schnelleres und einfacheres Feedback zu externen Beratern.

Kommentar: Priori unterstützte das Gesundheitsunternehmen Organon bei der Erstellung einer benutzerfreundlichen Scorecard zur Bewertung seiner Anwaltskanzleien mit automatischen Erinnerungen für Anwälte, diese zu verwenden. Das Ergebnis ist ein besseres Feedback an die Anwaltskanzleien, was dazu führt, dass schneller und angemessener reagiert wird.

Rechtsdaten standardisieren

Law Insider

Vertragsdatenbank

Leistung: Förderung der Einführung gesetzlicher Standards für die Mitgliederzahl von 3 Millionen registrierten Benutzern.

Kommentar: Law Insider bringt eine Reihe von Vertragsstandards und einen Leitfaden für verschiedene Verwendungszwecke auf den Markt, die jedem registrierten Benutzer kostenlos zur Verfügung stehen. Das Unternehmen wird durch die Übernahme von OneNDA im Oktober gestärkt, einer kostenlosen Open-Source-Vorlage für Geheimhaltungsvereinbarungen.

Nicht legal

Initiative zur Standardisierung von Rechtsdaten

Leistung: Einführung einer Rechtstaxonomie durch fünf große Anwaltskanzleien, darunter A&O Shearman.

Kommentar: Bei der Noslegal-Taxonomie handelt es sich um eine Reihe von Standards zur Verwendung bei der Kennzeichnung und Analyse von Rechtsdaten in allen Geschäftsbereichen, beispielsweise in den Bereichen Rechtsgeschäfte, Wissensmanagement sowie Vertrieb und Marketing. Die Standards werden als Ausgangskonvention angeboten, auf der Organisationen je nach Bedarf aufbauen können.

Soli

Initiative zur Standardisierung von Rechtsdaten

Leistung: Vereinfachen Sie die Implementierung von Datenstandards.

Kommentar: Soli* (der Standard für offene Rechtsinformationen) ist eine gemeinsame Sprache zur Organisation, Kategorisierung und Definition von mehr als 18.000 Rechtskonzepten. Die strikte Einhaltung der Standards wird gefördert, um den Datentransfer zwischen Organisationen so nahtlos wie möglich zu gestalten, und die Einführung wird durch die Bereitstellung von Ressourcen wie automatisierter Tagging-Software unterstützt.